Säännöt

1§ NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Audiclub Finland ja sen kotipaikka on Helsinki.

2§ YHDISTYKSEN TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Yhdistyksen tarkoituksena on jäsentensä autoharrastuksen, erityisesti Audi-harrastuksen ylläpitäminen ja edistäminen, vanhojen- ja erikoismallisten Audi-autojen säilymisen ja arvostuksen edesauttaminen, autotietouden opettaminen ja
levittäminen jäsentensä keskuudessa ja yleinen moottori- ja liikenneharrastuksen, sekä liikennekasvatustyön edistäminen.

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys hankkii ja jakaa kirjallista aineistoa, pitää luetteloa Suomessa olevista vanhoista- ja erikoismallisista Audi-autoista, hankkii ja pitää yllä Audi-harrastukseen liittyvää autoteknistä- ja historiallista
tietopankkia, pyrkii helpottamaan varaosien ja korjausohjeiden saantia, järjestää jäsenilleen kokoontumisajoja, antaa pyynnöstä lausuntoja Audi-autojen kunnosta, laadusta tai muista seikoista, järjestää valistus- ja huvitilaisuuksia.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun, järjestää tapahtumia ja huvitilaisuuksia, julkaisee tarvittaessa jäsentiedotetta tai jäsenlehteä, vastaanottaa lahjoituksia sekä toimeenpanee
asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista omaisuutta.

3§ JÄSENET

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen Audi-autoista kiinnostunut henkilö jonka hallitus hyväksyy jäseneksi. Yhdisyksellä voi olla myös kunnia- ja kannatusjäseniä. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen
pöytäkirjaan. Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

4§ HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka vuosikokous valitsee vuodeksi kerrallaan. Hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja ja vähintään kolme (3) ja enintään kahdeksan (8) jäsentä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan,
sekä ottaa sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan tarvetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Puheenjohtajan mielipide ratkaisee asian äänten mennessä tasan, kuitenkin vaaleissa asian ratkaisee arpa.

5§ YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja taloudenhoitaja kukin yksin.

6§ TILIT

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen
vuosikokousta.

Yhdistyksen pankkitilien käyttöoikeus on puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla ja taloudenhoitajalla kullakin yksin.

7§ YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 14 päivää ennen kokousta joko sähköpostilla kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotisivuilla.

8§ YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi- huhtikuun aikana.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua
asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenellä on äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni.

Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan
kannattama mielipide.

9§ VUOSIKOKOUS

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan tilintarkastaja ja hänelle varamies, joiden toimikausi kestää seuraavaan vuosikokoukseen saakka
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat Audi-harrastuksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.